ایده برای خدمات رفاهی سازمانی با سامانه جامع رفاهی آرفا

این سیستم امکان مدیریت رستوران‌ها و وعده‌های غذایی، تعریف انواع غذاها با قیمت‌گذاری، تنظیم تقویم غذایی، اتصال به سیستم حضور و غیاب و همچنین گزارش‌گیری جامع بر اساس رزرو و توزیع غذا را فراهم می‌کند.

در اغلب سازمان ها برای رفاه حال خانواده کارکنان خود مدارس و مهدکودک در نظر می گیرند، مدیران با تعریف مدارس و مهدها و گزارش میزان شهریه پرداختی به بررسی و اولویت بندی درخواست های پرسنل دارای فرزند، آنان را از ثبت یا رد درخواست خود مطلع می کنند.

ارائه خدمات رفاهی به کارکنان در قالب بن های خرید، روال محبوبی است که در اکثر سازمان ها و شرکت ها ارائه می شود. در ماژول بن رفاهی آرفا، سازمان با تعریف مبلغ و تاریخ بن های رفاهی و مشخص نمودن فروشگاه های طرف قرارداد، ارائه خدمات از طریق بن های رفاهی را مشخص می نماید. با استفاده از فیلترهای مختلف تعداد و سمت های افراد را که شامل بن های رفاهی می شوند را مشخص نمود. و از طریق پنل ارسال پیامک به کارمندان، خرید و مبلغ کسرشده را اطلاع رسانی می شود.

با این ماژول می توان پرسنل مشمول دریافت را مشخص کرد و با تعریف بازه زمانی و محل تحویل بسته رفاهی از طریق پنل پیامکی پرسنل را مطلع کرد. در این ماژول مدیران با گزارشگیری می توانند از تعداد بسته های تحویل داده شده، بسته های دریافتی و بسته های باقی مانده مطلع شوند.

سازمان ها برای هر پرسنل و واحدهای درون سازمانی اقلام مصرفی تهیه می نمایند. با این ماژول سهمیه بندی و میزان اقلام مصرفی با اقلام موجود در انبار تحلیل و مدیریت کرد. با این ماژول تمامی اقلام موجود در انبار به همراه مشخصات کامل شامل نام برند، تاریخ انقضا و شرایط نگهداری به ثبت رساند و برای تاریخ انقضای هر کالا هشدار و آلارم مشخص کرد تا مدیران را از اقلام موجود به همراه تاریخ انقضا هر کدام مطلع کرد.

سامانه رزرواسیون هوشمند هتل و مهمانسرا، امکان تعریف دقیق اطلاعات اقامتگاه‌ها از جمله اتاق‌ها، ظرفیت و پیک زمانی را فراهم می‌کند. کارمندان با توجه به قوانین و میزان تخصیص بودجه سفر سازمان، می توانند درخواست خود را ثبت نمایند. این سامانه با بهره‌گیری از الگوریتم‌های هوشمند، درخواست‌ها را اولویت‌بندی کرده و به صورت خودکار قرعه‌کشی انجام می‌دهد. بعد از تایید مدیریت رفاهی با ارسال پیامک پرسنل را از رزرو اتاق به همراه تاریخ و بازه زمانی رزرو مطلع می کنند.

در این ماژول منازل سازمانی به همراه قوانین، امکانات و اطلاعاتی نظیر متراژ، تعداد خواب، آدرس و قیمت و ... تعریف می شوند و کارمندان می توانند با ثبت درخواست های خود برای سکونت، جابه جایی، تعمیرات و یا تحویل ثبت کنند. پس از بررسی درخواست ها و اولویت بندی آن ها با استفاده از پنل پیامک برای زمان تحویل منازل یا هشدار تخلیه به پرسنل اطلاع رسانی می شود.

در ماژول گردشگری، تورهای گردشگری با تمامی جزئیات و ظرفیت ها نمایش داده می شوند. کارمندان مجاز به ثبت نام پس از اطلاع رسانی از طریق پیامک در تورها ثبت نام می کنند.