بهروری از ایده ها و پیشنهادات پرسنل

زیرسیستم نظام پیشنهادات بستری امن و مؤثر برای دریافت ایده‌ها و نظرات خلاقانه و کارآمد از پرسنل فراهم می‌آورد. با استقرار این نظام، نه تنها فرهنگ سازمانی بهبود می‌یابد، بلکه سرمایه‌های انسانی شرکت ارتقاء می‌یابد و شاخص‌های عملکردی سازمان بهبود می‌یابند. این سیستم امکان شناسایی فرصت‌های بهبود و حل مشکلات سازمانی را فراهم کرده و به توسعه و پیشرفت آن کمک شایانی می‌کند. در نتیجه، می‌توان تمام فعالیت‌های سازمان را در چرخه‌ای دائمی از بهبود و پیشرفت قرار داد.

موتور نظام پیشنهادات

موتور نظام پیشنهادات یک بستر کامل و کارآمد برای مدیریت و پیگیری پیشنهادات سازمانی است که امکان ثبت پیشنهادات به صورت فردی، گروهی و هم‌اندیشی را فراهم می‌آورد. این سیستم به پیشنهاددهندگان این امکان را می‌دهد که علاوه بر ارسال پیشنهادات خود، مستندات و فایل‌های پیوست مرتبط را نیز اضافه کنند. همچنین، با قابلیت ذخیره پیش‌نویس پیشنهادات، افراد می‌توانند پیشنهادات خود را در مراحل مختلف تکمیل و اصلاح کنند.
از سوی دیگر، موتور نظام پیشنهادات امکان ایجاد گروه‌های هم‌اندیشی و تعیین افراد مرتبط در هر گروه را نیز فراهم می‌آورد. مدیریت فراخوان‌ها نیز به صورت کاملاً انعطاف‌پذیر است؛ به طوری که می‌توان برای هر مدیریت، فراخوان‌های خاص ایجاد کرده و زمان‌بندی و وضعیت فعال یا غیرفعال بودن هر فراخوان را تنظیم کرد. سیستم همچنین بانک ایده‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا از ثبت پیشنهادات تکراری جلوگیری کند و فرصت‌های نوآوری و خلاقیت را برای پیشنهاددهندگان مهیا سازد. علاوه بر این، امکان مشاهده و چاپ پیشنهادات ثبت شده به منظور پیگیری وضعیت و اجرای آن‌ها وجود دارد.
دبیرخانه نیز قادر است پیشنهادات را بازنگری کرده و گزارش‌هایی از پیشنهادهای جدید به همراه پاداش‌های داده شده به پیشنهاددهندگان در قالب فایل اکسل تهیه کند. تمامی پیشنهادات ثبت شده قابل مشاهده و پیگیری توسط دبیرخانه هستند. همچنین، سیستم امکان ارسال پیام‌های هفتگی به دبیران کمیته‌های تخصصی و دبیرخانه برای پیگیری پیشنهادات و گزارش‌دهی به‌روز را در کارتابل هر فرد فراهم می‌کند. این ویژگی‌ها، موتور نظام پیشنهادات را به ابزاری موثر برای ارتقاء فرهنگ سازمانی، بهبود فرآیندها و ترغیب به نوآوری تبدیل می‌کند.

سیستم نظام پیشنهادات

زیرسیستم نظام پیشنهادات با فراهم آوردن امکان ثبت پیشنهادات به‌صورت تکی، گروهی، و در قالب فرآیندهای هم‌اندیشی و مشارکتی، ارتباطات سازمانی را بهبود بخشیده و بهره‌وری را در سطوح مختلف افزایش می‌دهد. برای تشویق افراد به مشارکت، پیشنهادات پس از بررسی و امتیازدهی، در صورت پذیرش، مشمول پاداش می‌شوند. این پاداش با اتصال به سیستم امور مالی قابل پرداخت خواهد بود.

مدیریت و پایش جلسات

زیرسیستم پایش جلسات امکان ضبط و تجزیه و تحلیل جلسات را فراهم می‌آورد و از زمان برنامه‌ریزی تا ثبت و پیگیری جلسات را مدیریت می‌کند. همچنین، زیرسیستم مدیریت جلسات با ثبت اطلاعات کامل جلسات و بررسی پیشنهادات و تصمیمات اخذ شده، به همراه تشکیل صورت وضعیت، فرآیندهای مرتبط با مدیریت جلسات را تسهیل و بهینه می‌کند.