سیرجان- خیابان شهید صفاری- ساختمان پارس طبقه اول

درباره آرشیوا

راهکار هوشمند مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی

در دنیای امروز که حجم اطلاعات به سرعت در حال افزایش است، استفاده از نرم‌افزار مدیریت اسناد و سامانه‌های مدیریت بایگانی اسناد برای سازمان‌ها به یک ضرورت تبدیل شده است. روش‌های سنتی مدیریت اسناد که بر پایه کاغذ و فایل‌های فیزیکی هستند، علاوه بر هزینه‌های بالا، زمان‌بر بوده و امکان جستجو و دسترسی سریع به اطلاعات را محدود می‌کنند. با استفاده از راهکار مدیریت اسناد، می‌توان این مشکلات را به سادگی حل کرد.
آرشیوا، نرم‌افزار مدیریت بایگانی اسناد هوشمند، با ارائه امکانات بی‌نظیر مانند جستجوی سریع، بایگانی الکترونیکی و امنیت بالا، به شما کمک می‌کند تا اسناد و مدارک سازمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. این ماژول مدیریت اسناد به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تمامی اسناد خود را در یک مکان امن و قابل دسترس به‌طور الکترونیکی ذخیره و مدیریت کنند، از این رو امکان جستجو و دسترسی سریع به اطلاعات فراهم می‌شود.
با بهره‌گیری از سامانه مدیریت اسناد آرشیوا، دیگر نیازی به استفاده از روش‌های سنتی و هزینه‌بر نخواهید داشت. این نرم‌افزار مدیریت اسناد با استفاده از تکنولوژی‌های روز دنیا، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که بایگانی اسناد خود را دیجیتال کنند و با کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات، بهره‌وری سازمان خود را به طور چشمگیری افزایش دهند.

درخواست دمو دانلود کاتالوگ

نرم‌افزار هوشمند مدیریت اسناد اداری

راهکار هوشمند برای سازماندهی اسناد

نرم‌افزار مدیریت اسناد ما یک راهکار جامع برای سازماندهی و مدیریت اسناد است که به شما این امکان را می‌دهد تا اسناد را بر اساس معیارهای مختلف مانند عنوان، نوع و تاریخ دسته‌بندی کرده و به راحتی بایگانی کنید. با ماژول مدیریت بایگانی اسناد، شما می‌توانید به سرعت به اسناد خود دسترسی داشته باشید و تمامی اطلاعات را به صورت امن و الکترونیکی ذخیره کنید.

سازماندهی سریع و بدون افت کارایی

نرم‌افزار مدیریت اسناد پیشرفته ما، راهکاری جامع و هوشمند برای سازماندهی اسناد با سرعت بالا و بدون افت کارایی ارائه می‌دهد. با استفاده از این نرم‌افزار مدیریت بایگانی اسناد، شما می‌توانید اسناد را بر اساس معیارهایی مانند نوع (فنی، اداری، مالی، پرسنلی)، تاریخ، موضوع و سایر فیلدها به صورت هوشمند دسته‌بندی کنید. همچنین با تعریف درختواره‌ها و ایجاد کتابخانه الکترونیکی، می‌توانید به اسناد خود در هر زمان و مکانی دسترسی داشته باشید، بهره‌وری سازمان خود را افزایش داده و فرآیندهای کاری را بهبود بخشید.

امانت‌دهی، رزرو و پیگیری به‌راحتی

نرم‌افزار مدیریت اسناد ما با امکاناتی مانند امانت‌دهی نسخه‌های چاپی و دیجیتالی، رزرو اسناد فیزیکی و پیگیری بازگشت آن‌ها، مدیریت اسناد را ساده و کارآمد می‌کند. با استفاده از کتابخانه دیجیتال، لیست علاقه‌مندی‌ها و هشدارهای بازگشت اسناد، دسترسی به اطلاعات را تسهیل و بهره‌وری سازمان را افزایش دهید.

جستجوی پیشرفته و خروجی‌های متنوع

نرم‌افزار مدیریت اسناد ما با قابلیت جستجوی سریع و دقیق در تمامی اسناد، فرآیند مدیریت اسناد را بهبود می‌بخشد. امکان ارسال اطلاعات به اکسل، مشاهده تاریخچه فعالیت کاربران و گرفتن خروجی گروهی از اسناد، دسترسی به داده‌ها را ساده و کارآمد می‌کند. با این نرم‌افزار، می‌توانید به سرعت و دقت در میان حجم عظیم اسناد جستجو کرده و اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید.

چرخه حیات اسناد با نرم‌افزار مدیریت اسناد

نرم‌افزار مدیریت اسناد ما با قابلیت‌های جامع و قدرتمند، امکان مدیریت کامل چرخه حیات اسناد را از مراحل ایجاد، تصویب، انتشار و بایگانی فراهم می‌کند. شما می‌توانید برای هر نوع سند سیاست‌های نگهداری و انقضا تعیین کرده و اسناد منقضی شده را به صورت خودکار حذف کنید. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا به طور دقیق و هوشمند اسناد خود را مدیریت کرده و از فرآیندهای کاری بهینه استفاده کنید.

نرم افزار آرشیوا

مدیریت امن و سریع اسناد با نرم‌افزار آرشیوا

نرم‌افزار آرشیوا با ارائه یک راهکار جامع و هوشمند برای بایگانی الکترونیکی اسناد، به شما کمک می‌کند تا تمامی اسناد و مدارک سازمان خود را به صورت دیجیتالی ذخیره و مدیریت کنید. با استفاده از این سیستم، می‌توانید از گم شدن یا آسیب دیدن اسناد فیزیکی جلوگیری کرده و آن‌ها را در محیطی امن و محافظت‌شده نگهداری کنید. با امنیت پیشرفته و روش‌های رمزگذاری داده‌ها، اطلاعات حساس سازمان شما همواره محافظت می‌شود و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری به عمل می‌آید.
این نرم‌افزار با بهره‌گیری از یک موتور جستجوی قدرتمند، امکان جستجو و دسترسی سریع به هر سند را فراهم می‌کند. با وارد کردن کلمات کلیدی یا فیلترهای خاص، می‌توانید در کمترین زمان ممکن به اسناد مورد نظر خود دست یابید. این قابلیت جستجو، نه تنها زمان دسترسی به اطلاعات را کاهش می‌دهد بلکه بهره‌وری کلی سازمان را نیز افزایش می‌دهد. سیستم مدیریت اسناد آرشیوا با ترکیب امنیت بالا، قابلیت‌های جستجوی پیشرفته، و بایگانی الکترونیکی، به ابزاری ضروری برای بهینه‌سازی مدیریت اسناد در هر سازمان تبدیل شده است.

شرکت مهندسی نما نرم افزار آفتاب

راه‌حلی جامع برای سازماندهی و بایگانی اطلاعات

نرم‌افزار مدیریت اسناد آرشیوا، یک راهکار پیشرفته و جامع برای مدیریت و بایگانی اسناد سازمان‌ها است. این نرم‌افزار با استفاده از فناوری‌های روز دنیا، امکان مدیریت تمامی اسناد سازمان را به‌صورت دیجیتال فراهم می‌آورد و به شما این امکان را می‌دهد که اسناد خود را به راحتی طبقه‌بندی، بایگانی و بازیابی کنید. با استفاده از آرشیوا، سازمان‌ها می‌توانند از سیستم‌های کاغذی قدیمی خداحافظی کرده و به یک سیستم دیجیتال، امن و کارآمد مهاجرت کنند. این نرم‌افزار با قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند جستجو سریع، امنیت بالا و امکان دسترسی از هر مکان و زمان، بهره‌وری سازمان‌ها را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

امنیت و دسترسی آسان به اسناد با نرم‌افزار مدیریت اسناد آرشیوا

یکی از ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار آرشیوا، امنیت بالای آن است. این سامانه به‌طور کامل از اسناد حساس سازمان شما محافظت می‌کند و امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم می‌آورد. از طریق این قابلیت، می‌توانید کنترل دقیقی روی افرادی که به اسناد دسترسی دارند، داشته باشید و از خطرات احتمالی جلوگیری کنید. همچنین، با موتور جستجوی پیشرفته‌ای که در این نرم‌افزار گنجانده شده است، کاربران می‌توانند به راحتی اسناد خود را در کمترین زمان پیدا کنند. این ویژگی، جستجو و دسترسی به اطلاعات مورد نیاز را ساده‌تر و سریع‌تر از گذشته می‌کند.

کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری با نرم‌افزار مدیریت اسناد آرشیوا

با استفاده از نرم‌افزار مدیریت اسناد آرشیوا، سازمان‌ها می‌توانند به طور چشمگیری هزینه‌های نگهداری و بایگانی اسناد فیزیکی را کاهش دهند. دیگر نیازی به فضای فیزیکی برای نگهداری اسناد نیست و کارکنان از زمان طولانی صرف‌شده برای جستجوی دستی در میان کاغذها رها می‌شوند. با استفاده از این نرم‌افزار، تمامی اسناد در یک مکان امن و دیجیتال نگهداری می‌شوند، که باعث صرفه‌جویی در زمان و منابع انسانی می‌شود. به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند بهره‌وری کارکنان خود را افزایش دهند و فرآیندهای کاری را به شکل موثرتری مدیریت کنند.

همکاری با شما باعت افتخار ماست.

مشتریان نرم افزار آرشیوا

جهت درخواست دمو کافیست فرم مربوطه را تکمیل نمایید، ما با شما ارتباط برقرار میکنیم.

آماده دریافت مشاوره رایگان هستید؟

درخواست مشاوره

افتخار ما همکاری با شماست.

سرویس ها ی ما

دیگر نرم افزارهای مدیریتی